Compartir documentos de manera anónima en Google

En Google puedes compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones con otros usuarios. Esta característica es muy potente porque permite el trabajo colaborativo entre diferentes personas, grupos o departamentos.

Cuando se  quiere compartir un recurso, por ejemplo un documento, se utiliza el menú «Archivo/Compartir» escribiendo la cuenta de Google de la persona con la que se desea compartir la información (ver figura 1). Recuerda que el inicio de sesión de Google identifica al usuario para darle acceso al recurso.

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Figura 1. Compartir un documento de Google Drive con otros usuarios.

Al compartir un documento con algunos usuarios, dichos usuarios pueden ver con quién se ha compartido, es decir, no hay anonimato en un recurso compartido. Cualquier usuario puede ver los nombres y direcciones de los usuarios que tienen acceso al documento.

También es posible compartir un documento publicándolo en la web con la opción «Archivo/Publicar en la web» (ver figura 2). Con este modo, cualquier usuario con acceso a la dirección (URL) del recurso, puede acceder y nadie puede conocer las personas que tienen acceso.

Cualquier documento que se publica en la web se convierte en público y por lo tanto, no es adecuado si la información es sensible o confidencial.

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Figura 2. Publicar en la web un documento de Google Drive.

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Insertar una imagen en el encabezado de un documento de Google

Para insertar una imagen en el encabezado de un documento de Google, haz doble clic en la parte superior de la hoja para situar el cursor (ver figura 1).

Escribir en el encabezado
Figura 1. Activa el encabezado con un doble clic.

Usa la opción «Insertar/Imagen» del menú para subir la imagen desde tu equipo.

Recuerda que es buena idea optimizar las imágenes antes de subirlas o tu página web puede tardar mucho en cargar y Google te puede penalizar, es decir, tendrás una pérdida en tu posicionamiento orgánico (SEO).

Una vez que tienes la imagen en el encabezado, haz clic en ella para seleccionarla. Verás las opciones «En línea | Ajustar texto y Dividir texto». Estas opciones definen el ajuste de la imagen con el texto (ver figura 2).

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Figura 2. Propiedades de ajuste de la imagen.

Puedes utilizar los pequeños tiradores cuadrados de color azul que se muestran en las esquinas de la imagen para reducir su tamaño y tener mayor libertad de movimiento dentro de la cabecera.

Haz clic en la opción «Ajustar texto» para mover o flotar libremente la imagen dentro de la cabecera.

Para salir de la cabecera, haz clic más abajo en algún punto de la hoja y el cursor se activará para que puedas continuar escribiendo tu fantástico documento.

Imprimir un formulario de Google

Cuando creas un formulario de Google para recoger información, evaluar o hacer una sencilla encuesta, te puede interesar tener una copia impresa en papel para tu archivo, por ejemplo para que los usuarios puedan rellenarla si la conexión a Internet no está disponible.

Imprimir un formulario de Google
Figura 1. Un formulario de Google también puede imprimirse.

Para imprimir un formulario haz clic en los tres puntos situados en la esquina superior derecha, y elige la opción «Imprimir» (ver figura 1). También puedes utilizar la combinación de teclado (CTRL+P).