Editar en Google Drive documentos Word .docx

Cuando escribes un documento de Word y lo subes a Google Drive, el documento no se convierte al formato nativo de Google, pero se abre para que puedas editarlo y por eso puedes ver junto al título arriba, un pequeño indicativo azul con el texto .DOCX (ver figura de abajo).

Desde este momento puedes editar el documento como si lo estuvieras haciendo en Microsoft Word, pero lo escribes desde el editor de Google Drive online.

Cuando termines de editarlo, puedes imprimirlo, descargarlo en formato DOCX, ODT, PDF y seguirá siendo el mismo documento que subiste.

Mi recomendación es que trabajes directamente en Google Drive con los archivos nativos, es decir, creándolos directamente en la nube o subiendo el original que ya tengas y convirtiéndolo desde la opción del menú Archivo/Guardar como documento de Google.

Lo cierto es que es algo confuso estar a caballo entre la máquina local y la nube, nunca sabes donde está realmente ;-), por eso te recomiendo que trabajes en la nube y tengas tus documentos siempre en un sólo lugar.

https://youtube.com/shorts/vZXm27Tthjg?feature=share

Vídeo tutorial Aprende a insertar enlaces o links en las imágenes de un documento de Google Drive

En este nuevo vídeo de nuestro canal de YouTube, contestamos a dos preguntas que nos hacéis sobre cómo insertar enlaces en una imagen de un documento de Google.

Es muy sencillo, sólo tendrás que insertar las imágenes y pegar los enlaces utilizando el atajo CTRL+K (enlace link) y también podrás crear enlaces a tus propios documentos PDF almacenados en tu cuenta de Google Drive, pero antes tendrás que compartirlos para que estos PDF sean públicos y accesibles. Haz clic en el vídeo para ver paso a paso cómo crear enlaces en tus imágenes en un documento de Google.

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Crea una lista en un documento de Google, cambia el margen y copia el formato

En este vídeo (ver figura 1) aprenderás a crear una lista en un documento de Google Drive. Es una tarea sencilla y muy parecido a como lo haces en cualquier otro procesador de textos. Crea la lista y luego utiliza la sangría a la izquierda para moverla. Una vez hecho aprenderás también a copiar el formato a una segunda lista para mantener el diseño, así podrás tener formatos personalizados con un clic de ratón.

Figura 1. Vídeo donde te explicamos cómo aumentar el margen izquierdo de una lista.

Cuando en un documento de Google haces clic en un párrafo o en una lista con viñetas y observas la regla, puedes ver dos marcas azules (ver figura 2). Estas dos marcas corresponden a la sangría en la primera línea (rectángulo) y la sangría a la izquierda (triángulo).

Figura 2. Observa en la regla las marcas azules de sangría izquierda y de primera línea en una lista.

Si quieres desplazar toda la lista o un párrafo hacia la derecha , sólo tienes que hacer clic en la marca que corresponde a la sangría izquierda (triángulo) y sin dejar de apretar el botón del ratón, moverla hacia la derecha y verás como el párrafo o la lista se desplaza hacia la derecha porque has aumentado el margen izquierdo.

Si haces lo mismo pero moviendo la marca de la sangría de la primera línea (rectángulo), entonces podrás cambiar el espacio de separación entre la viñeta y el contenido de la lista

Resumiendo:

  • Para una lista, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para cambiar la distancia entre la viñeta y el texto de las viñetas.
  • Para una lista, utiliza la sangría a la izquierda (triángulo) para ampliar el margen izquierdo.
  • En un párrafo, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para aumentar el margen izquierdo sólo de la primera línea.

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