Using Google Drive keyboard shortcuts to copy and paste text strings in documents

Using shortcuts in Google Drive to copy and paste text strings

If you get an error while trying to copy text or image by right-clicking Google Drive documents, you can use an alternate way to do this. In this case, a browser message prompts you to install the Google Drive synchronization software on your operating system. It is not necessary to do so.

Just use the keyboard shortcuts CTRL + C (copy) or CTRL + V (paste), it’s a nice and easy trick. Using keyboard shortcuts will improve your work. You do not need to learn all of them, but it is a good choice to know the one most used:

  • Copy (CTRL+C).
  • Paste (CTRL+V).
  • Undo (CTRL+Z).
  • Print (CTRL+P).

Aprende a usar la función EXTRAE de Google Drive para textos en celdas de hojas de cálculo

Cuando necesitas extraer una cadena o una parte de texto de una celda en una hoja de cálculo de Google, puedes utilizar la función EXTRAE.

Es muy fácil usarla y tiene tres argumentos:

  • El primero es la celda donde está la cadena de texto.
  • El segundo es la posición donde comienza la extracción.
  • El tercer argumento indica el número de carácteres que vas a extraer.

Como caso práctico, si quieres extraer el número de teléfono sin el prefijo del siguiente número 964-123123, entonces tienes que usar la función:  EXTRAE(A1;4;6) que extraerá de la celda A1 seis carácteres empezando desde la cuarta posición, es decir descartando los tres primeros.

Cuando vayas a utilizar la función con tus datos, sustituye la celda A1 del ejemplo por la correspondiente en tu hoja . Es muy fácil, pruébalo y verás cómo funciona perfectamente.

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Error al usar atajos de teclado en Google Drive para copiar y pegar texto de documentos

Atajos para copiar y pegar texto en Google Drive

Cuando  intentas copiar y pegar un texto o imagen en un documento de Google Drive utilizando el botón derecho del ratón, en alguna ocasión te puede aparecer un error que te impide realizar la operación. En estos casos se muestra un mensaje que te indica que debes instalar la versión de Google Drive para escritorio.

Puedes instalar esta aplicación si lo deseas, pero para usar Google Drive no es necesario hacerlo. Puedes utilizar las combinaciones de teclado copiar (CTRL+C) o pegar (CTRL+V), es un truco sencillo y muy práctico. Utilizar combinaciones de teclas te permite trabajar más rápidamente.

Aunque no es necesario que aprendas todos los atajos, es buena idea conocer los más comunes como son:

  • Copiar (CTRL+C)
  • Pegar (CTRL+V)
  • Imprimir (CTRL+P)
  • Deshacer (CTRL+Z)

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